Importancia de Priorizar
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“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)
Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.
La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.
Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
¿Cual es la importancia que tiene priorización en tu carrera y ámbito laborar?
Yo considero que el priorizar tanto actividades como material de trabajo y solución de problemas es algo que todos hacemos en diferente medida, todo el tiempo, pues sin pensarlo, planeamos todo nuestro día y si hay una variación, la ajustamos a nuestra conveniencia.
Como estudiante puedo y debo de priorizar y ordenar mis actividades para cumplir con mis obligaciones en tiempo y forma e incluso al organizar mi tiempo libre.
En el ámbito laboral, un líder debe de ´priorizar en todo momento, desde trabajo, problemas de la empresa, personales y del resto de situaciones que pueden afectar el orden y cumplimiento de obligaciones y responsabilidades, de ahí la importancia de delegar tareas y el tramo de control así como de la cadena de mando en una empresa.
